Aviso: Este es un post antiguo, puede que su información esté desactualizada. Si está buscando algo sobre un evento actual, tenga en cuenta que puede que este no sea el que busca.
- Sobre la inscripción gratuita: nunca, y repito nunca que haya inscripción gratuita a algo vendrá la gente que esperas que venga. El problema es que si prevés cosas relacionadas con la cantidad de gente, como el tamaño de las salas, el número de camisetas o de cafés, puedes quedarte con demasiadas y no saber qué hacer con ellos. La inscripción gratuita está bien y atrae gente, pero quizás en estos casos fuera conveniente poner una pequeña inscripción, aunque sea sólo para cubrir parte de los gastos ocasionados por una persona más o menos. Si son 5€, por ejemplo, no puede decirse que nadie deje de ir por el precio, y sin embargo las previsiones de asistencia serán mucho más precisas. Por otro lado, también tienes que tener cuidado que no te ocasiones el poner un precio más problemas de los que te resuelve
- La difusión de un evento siempre es un problema, pero en este caso la difusión a través de redes sociales ha funcionado bastante bien. No hemos hecho ni un cartel, por lo que el presupuesto en este apartado ha sido 0, aunque sí ha salido en Menéame y no sé si Barrapunto. Cuando un evento está enfocado a una comunidad determinada, con usar los medio que use la gente de esa comunidad es suficiente
- Los patrocinios han sido también más que suficientes. Codeko con las camisetas (a las que ha ayudado también esta oficina y los propios que hicieron las camisetas, haciéndonos un buen precio), Emergya con las acreditaciones, Bebidas 7 Oros con la cerveza, y GCubo con la comida, han dado un apoyo más que digno. Si se consigue mucho más dinero se podrá pagar a algún conferenciante de relumbrón o dar una mochila aparte de la camiseta, pero grandes patrocinios también son hándicaps porque suelen solicitar slots temporales, que pueden ir o no con el espíritu del evento
No creo que me deje nada en este apartado. Pero podéis poner vuestras sugerencias en los comentarios
4 respuestas a !BarraLibreCamp, lecciones aprendidas II: miscelánea
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Humor
Yo por mi parte anotar lo siguiente:
Mas tiempo para las charlas creo que 40 minutos estaria bien.
Poner mas cerca los lugares de las charlas, si es posible aulas contiguas.
Mas estricto con los tiempos, en esta Barcamp hubo casos en que las charlas se alargaban y había que mover a todos los que había detrás.
No se mueven charlas. Por mi experiencia si mueves una charla mucha gente que estaba interesada se quedará sin ir. Si se fija a una hora se queda a esa hora.
No veo positivo cobrar entrada, se pueden buscar patrocinadores o pedir a la gente que colabore, pero creo que cobrar una entrada es mas problema que lo que puede aportar.
De todas formas, estos son puntos a mejorar, por que todo es mejorable, aunque la barcamp salio estupenda, estas cosas solo se ven una vez has «organizado» una Barcamp, y la experiencia para mi fue muy gratificante como ponente y como oyente.
Yo por mi parte anotar lo siguiente:
Mas tiempo para las charlas creo que 40 minutos estaria bien.
Poner mas cerca los lugares de las charlas, si es posible aulas contiguas.
Mas estricto con los tiempos, en esta Barcamp hubo casos en que las charlas se alargaban y había que mover a todos los que había detrás.
No se mueven charlas. Por mi experiencia si mueves una charla mucha gente que estaba interesada se quedará sin ir. Si se fija a una hora se queda a esa hora.
No veo positivo cobrar entrada, se pueden buscar patrocinadores o pedir a la gente que colabore, pero creo que cobrar una entrada es mas problema que lo que puede aportar.
De todas formas, estos son puntos a mejorar, por que todo es mejorable, aunque la barcamp salio estupenda, estas cosas solo se ven una vez has «organizado» una Barcamp, y la experiencia para mi fue muy gratificante como ponente y como oyente.
Hombre, la entrada libre a las charlas claro, pero a los «privilegios» (comida, camiseta y demás) posiblemente fuera mejor dejarlo restringido, ¿no?
Hombre, la entrada libre a las charlas claro, pero a los «privilegios» (comida, camiseta y demás) posiblemente fuera mejor dejarlo restringido, ¿no?
Sólo un apunte. Al final Gcubo no tuvo que pagar la comida, ya que con las aportaciones personales de los asistentes hubo suficiente.
En cuanto a cobrar entrada, yo también lo vería bien siempre que supusiese un aliciente (camiseta y comida gratis, por ejemplo), y dejar la entrada libre a cualquier participante que no pudiera aportar la cantidad.
Sólo un apunte. Al final Gcubo no tuvo que pagar la comida, ya que con las aportaciones personales de los asistentes hubo suficiente.
En cuanto a cobrar entrada, yo también lo vería bien siempre que supusiese un aliciente (camiseta y comida gratis, por ejemplo), y dejar la entrada libre a cualquier participante que no pudiera aportar la cantidad.
Para mí ha sido perfecto, la verdad. Solo cambiaría tres cosas:
– Dar huecos más largos para charlas.
– Cobrar «entrada». No 5€, pero sí quizás 2, que no le cuesta nada a nadie. Podría gastarse en comida.
– Dar difusión. Poner unos cuantos carteles fotocopiados no cuesta nada y siempre habrá voluntarios.
Por lo demás, aunque el trasiego de barriles ha sido un coñazo, todo me ha parecido perfecto.