para la próxima

Autoorganizando el desayuno

  • Sobre la inscripción gratuita: nunca, y repito nunca que haya inscripción gratuita a algo vendrá la gente que esperas que venga. El problema es que si prevés cosas relacionadas con la cantidad de gente, como el tamaño de las salas, el número de camisetas o de cafés, puedes quedarte con demasiadas y no saber qué hacer con ellos. La inscripción gratuita está bien y atrae gente, pero quizás en estos casos fuera conveniente poner una pequeña inscripción, aunque sea sólo para cubrir parte de los gastos ocasionados por una persona más o menos. Si son 5€, por ejemplo, no puede decirse que nadie deje de ir por el precio, y sin embargo las previsiones de asistencia serán mucho más precisas. Por otro lado, también tienes que tener cuidado que no te ocasiones el poner un precio más problemas de los que te resuelve
  • La difusión de un evento siempre es un problema, pero en este caso la difusión a través de redes sociales ha funcionado bastante bien. No hemos hecho ni un cartel, por lo que el presupuesto en este apartado ha sido 0, aunque sí ha salido en Menéame y no sé si Barrapunto. Cuando un evento está enfocado a una comunidad determinada, con usar los medio que use la gente de esa comunidad es suficiente
  • Los patrocinios han sido también más que suficientes. Codeko con las camisetas (a las que ha ayudado también esta oficina y los propios que hicieron las camisetas, haciéndonos un buen precio), Emergya con las acreditaciones, Bebidas 7 Oros con la cerveza, y GCubo con la comida, han dado un apoyo más que digno. Si se consigue mucho más dinero se podrá pagar a algún conferenciante de relumbrón o dar una mochila aparte de la camiseta, pero grandes patrocinios también son hándicaps porque suelen solicitar slots temporales, que pueden ir o no con el espíritu del evento

No creo que me deje nada en este apartado. Pero podéis poner vuestras sugerencias en los comentarios

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