/ 16 de marzo de 2021
Portada por Juan S谩nchez

Desde la Oficina de Software Libre queremos presentaros la herramienta para el alojamiento de archivos Nextcloud. El objetivo principal es ense帽ar que existen alternativas libres y muy completas a los software privativos que estamos acostumbrados y as铆 dejar de depender de las grandes empresas.

Nextcloud posee una cantidad de caracter铆sticas bastante interesantes m谩s lejos de alojar archivos, entre ellas la edici贸n de los archivos online, poder usar textos descriptivos en las diferentes carpetas, un gestor de calendarios, la posibilidad de crear grupos con un chat incorporado y en el que poder hacer videollamadas… Todas estas y m谩s ser谩n mostradas a continuaci贸n para hacer una explicaci贸n m谩s descriptiva.

Su instalaci贸n en el servidor es bastante sencilla, en la oficina hemos seguido el siguiente gui贸n: How to install Nextcloud 20 on Ubuntu Server 20.04 .

Pantalla de inicio de sesi贸n:

Pantalla inicial:

En la pantalla inicial se mostrar谩 una serie de paneles con archivos, los eventos actuales o futuros, conversaciones donde seamos part铆cipes y cambios importantes recientes.

Interfaz gestor de archivos:

El gestor de archivos dispone de una interfaz muy simple, donde podemos ver una lista con los archivos m谩s usados recientemente, y la lista de carpetas y documentos ra铆z.
En las propias carpetas podremos a帽adir una descripci贸n de la misma para comentar que contiene.
En la barra lateral dispondremos de un men煤 donde poder visualizar todos los archivos, los modificados recientemente, los favoritos, los compartidos y los etiquetados con diferentes topics elegidos por nosotros

Edici贸n de archivos:

Interfaz de la edici贸n de un archivo de texto
Interfaz de la edici贸n de un documento, como se puede comprobar dispone de todas las herramientas necesarias para que la edici贸n sea lo m谩s completa posible.

Opciones interesantes para los archivos:

En todos los archivos hay un historial de actividad, un chat sobre el mismo, comentarios realizados, sistemas para compartirlo y recuperaci贸n de versiones anteriores
En las fotos podremos crear presentaciones con las mismas
Adem谩s existe una pesta帽a para poder visualizar todas las fotos y agruparlas por favoritas, ubicaciones, etiquetas y dem谩s.

Log de actividad:

Nextcloud posee una buena interfaz para visualizar la actividad, en el men煤 lateral podemos hacer agrupaciones de distintas maneras, ya sea filtrar por usuario, por archivos favoritos, cambiados o compartidos, cambios en el calendario o de comentarios.

Chats:

Interfaz de un chat est谩ndar
Interfaz de una videollamada
Tambi茅n podemos agregar contactos para facilitar la creaci贸n de grupos y comunicaci贸n

Calendario:

Calendario que ofrece la posibilidad de crear diversos eventos para ti y tus grupos
Adem谩s ofrece diversas opciones de visualizaci贸n y la capacidad de importar y exportar calendarios, esto lo hace en formato .ics

Configuraci贸n:

Nextcloud posee una cantidad incre铆ble de posibilidades en la configuraci贸n a nivel de usuario, ya no solo a la hora de configurar tus datos personales sino de estilo, seguridad, datos de actividad, notificaciones y configuraci贸n en otros dispositivos entre muchas cosas m谩s
En cuanto al nivel de administrador se nos muestran muchas opciones tales como el estilo del sitio, soporte y ayuda (Nextcloud tiene foros bastante activos), opciones a la hora de compartir, an谩lisis de sistemas, creaci贸n de encuestas de satisfacci贸n a los usuarios, configuraci贸n de diferentes aplicaciones usadas en Nextcloud y dem谩s.

Widgets:

En Nextcloud pueden ser a帽adidas muchas apps para personalizar a煤n m谩s nuestro sitio y hacerlo m谩s y m谩s completo, en la captura se muestran algunas de las aplicaciones que podemos poner del 谩mbito social.
Podemos ver tambi茅n algunas destinadas a oficina y edici贸n de textos

En conclusi贸n, existen herramientas muy completas de software libre y Nextcloud puede ser una gran alternativa a los software que usamos normalmente para la gesti贸n y almacenamiento de archivos. Desde la Oficina de Software Libre trabajamos un d铆a m谩s para su divulgaci贸n y con ello ofrecer diferentes opciones a la comunidad.

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