La Oficina de Software Libre lleva realizado desde hace varios años una labor que apuesta por la reutilización del material informático y por el ahorro económico para la Universidad de Granada.
Debido a la necesidad de trabajar con un material informático actualizado y que permita realizar las gestiones diarias correspondientes a la labor que se realiza, periódicamente se va actualizando el equipo informático dentro de la Universidad de Granada, retirándose el material antiguo, que en la mayoría de los casos no vuelve a reutilizarse y que se almacena en algún despacho, sala o sótano.
Con la idea de dar una segunda oportunidad a este material y poder llevar a cabo una labor social por parte de la Universidad de Granada, desde la Oficina de Software Libre se llevan realizando desde 2012 las denominadas Campañas de reciclaje.
Con las anteriormente mencionadas campañas, el material recogido y reparado para su uso, se dona a asociaciones, ONG`s y otros colectivos que por su carácter social y la labor que desempeñan, no tienen acceso a tener un equipamiento informático adecuado.
El procedimiento de recogida y tratamiento de material seguido por el personal de la oficina se resume a continuación:
Para solicitar la retirada del material descatalogado deben realizar una solicitud de retirada de material informático rellenando el formulario creado por la OSL que se puede encontrar en ESTE ENLACE. En él se indican datos de contacto del solicitante, la dirección del centro y alguna información sobre material que se quiere retirar. Además deberán de facilitar un código que la OSL deberá de aportar para proceder con la recogida del material.
Posteriormente, los responsables de la OSL se ponen en contacto con los solicitantes para concretar la fecha en la que se realizará la recogida, llevando a cabo un protocolo de seguridad, para evitar fraudes. En la mayoría de los casos se realizan de dos a cuatro recogidas en una misma mañana, por lo que es necesario un elemento de transporte adecuado. Hasta la fecha, la OSL ha tenido la posibilidad de utilizar una furgoneta perteneciente al Cevug( la cuál actualmente no funciona), solicitando al CSIRC el préstamo de su furgoneta para realizar las recogidas.
Una vez seleccionado y recogido el material reutilizable, la OSL se pone en contacto con la Unidad de Calidad Ambiental (UCA) indicándoles el material que no se ha recogido para reciclar y que debe ser retirado definitivamente, acompañado de un documento de recogida, debidamente cumplimentado por los responsables de la recogida, así como los responsables del material a donar.
Actualmente el material es transportado al almacén perteneciente al CEVUG, que la OSL está utilizando, por cercanía a la oficina, para realizar las labores de clasificación y reciclaje.
El tiempo que se tarda de media en realizar una recogida a partir de la solicitud es de 14 días (10 días hábiles) para economizar en el tiempo y coste del transporte del material. Ya que en estos 14 días suelen realizarse varias recogidas (dos o tres) en el mismo día, no obstante, si se dilata en el tiempo, desde la OSL, nos ponemos en contacto, para informar de la fecha estimada de recogida.
Por su parte el personal encargado de la entrega del material debe dar de baja el material retirado siguiendo la normativa de la Universidad de Granada.
“El responsable de la entrega del material, reconoce haberlos dado de baja, según el art. 53 de las Normas de Gestión Patrimonial de la Universidad de Granada, procediendo a rellenar el documento: Baja de bienes muebles (http://scgp.ugr.es/pages/impresos/bajadebienesmuebles)”
Tras la recogida del material, a continuación se etiqueta todo el material retirado, pasando a un catálogo y segundo se prueba el material recogido, arreglando si es posible y si se dispone de los elementos necesarios aquel que esté estropeado. En esta etapa hay material que se desecha por falta de repuestos o por no tener reparación.
Para garantizar que los datos de los discos duros son completamente eliminados se lleva a cabo un proceso de borrado a bajo nivel:
“Que la Oficina De Software Libre de la Universidad de Granada, procede a realizar un método de borrado de nivel bajo, según el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. Art. 92.4. “Siempre que vaya a desecharse cualquier documento o soporte que contenga datos de carácter personal deberá procederse a su destrucción o borrado, mediante la adopción de medidas dirigidas a evitar el acceso a la información contenida en el mismo o su recuperación posterior.”. Siendo el responsable del fichero, si contienen datos especialmente protegidos según el art. 7 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, realizar su destrucción o borrado, eximiéndose la Oficina de cualquier responsabilidad”.
Una vez verificado el funcionamiento de los equipos, se preparan para poder ser utilizados de forma inmediata, es decir se les instala un sistema operativo libre (tal como son Debian, Ubuntu, Minino,Linux Lite) adecuado según las características del equipo y se les instalan programas básicos (de ofimática, multimedia, navegación por Internet) necesarios para poder trabajar con éste, y adecuándolo a las necesidades, principalmente como equipo ofimático.
Todos los sistemas operativos utilizados son libres, así como los programas instalados. Esto permite, entre otras cosas, que los beneficiados con los equipos queden libres de pagar licencias y de tener restringido el uso de los mismos.
De esta forma se consigue luchar contra la obsolescencia de muchos equipos debida a cambios de versión de un sistema operativo propietario que con el paso del tiempo consume y necesita más recursos. Este hardware, sin embargo, puede ser utilizado totalmente con otros sistemas operativos libres y gratuitos, facilitando la posibilidad de continuar utilizando los ordenadores de forma normal e inclusive adaptarse a las necesidades de los usuarios finales, dentro de nuestras posibilidades y de las características de los equipos.
A su vez, esta Oficina cumple con uno de sus objetivos fundamentales que es el de la promoción y el uso del Software Libre.
El número de equipos reciclados al mes varía según la disponibilidad de material procedente de recogidas y de la ocupación del personal de la OSL.
Las características de los equipos varían desde un Pentium II a 233 MHz con 192 MB de RAM hasta Pentium IV a 3074 MHz con 1768 MB de RAM, es decir, un rango muy amplio de prestaciones.
El coste que supone reciclar un equipo varía según las facilidades de trabajo de los miembros de la OSL y/o dificultades en el proceso de recogida y preparación.
Como complemento a la actividad realizada por la Oficina de Software Libre, la Universidad de Granada dispone de la Unidad de Calidad Ambiental, encargada de la gestión del material o componentes que finalmente no pueden ser aprovechados y que necesitan ser retirados de una forma limpia y responsable con el medio ambiente.
Además, es necesario agradecer la colaboración de la Unidad de Calidad Ambiental de la UGR, que apoya económicamente la iniciativa, de la UNIA (Universidad Internacional Digital) y UGR SOLIDARIA, las cuáles han aportado fondos para la realización de campañas de reciclaje.
